#48 Weniger Jonglieren, mehr Klarheit - Quartalsplanung für Praxisinhaber*innen zum Mitmachen (inkl. Workbook)

00:00:14: Hi und herzlich willkommen in deiner Therapie Pause, dem Podcast rund um die Themen New Work, Resilienz und Innovation für deine Therapie Praxis.

00:00:23: Mein Name ist Ina, ich bin Logopädin systemischer Coach und systemische Organisationsentwicklerin.

00:00:30: Im Therapiepause-Podcast erfährst du wie du deine Praxis mit gesunden Strukturen und innovativen Ideen fit für die Zukunft machst Für noch mehr Klarheit Flexibilität und Gesundheit für dich und dein Team, für deine zukunftsfähige Therapiepraxis.

00:00:47: Und jetzt geht's auch schon los!

00:00:48: Ganz viel Spaß in deiner heutigen Therapiepause.

00:01:00: Und damit hallo und herzlich willkommen in deina Therapie Pause.

00:01:03: Schön dass du heute wieder mit dabei bist Und damit auch willkommen im neuen Quartal.

00:01:08: Falls du vor zwei Wochen die Reflektionsfolge zum vergangenen Quartall gehört hast, dann hast du vielleicht noch ein paar Gedanken und Erkenntnisse aus deinem Rückblick im Kopf.

00:01:18: heute in dieser Folge bauen wir jetzt darauf auf und schauen nach vorne!

00:01:23: Und falls du die letzte Folge noch nicht gehört hast, ist das gar kein Problem.

00:01:26: Du kannst auch direkt hier einsteigen oder dir natürlich noch die letzte Folge anhören.

00:01:32: Darin schaust du zurück auf das letzte Quartal und ziehst daraus Erkenntnisse und kannst dann mit der heutigen Folge wunderbar daran anknüpfen.

00:01:40: Das heißt diese Folge heute ist wieder eine Einladung zum Mitmachen!

00:01:44: Ich leite dich durch eine kurze Planungsübung damit du mit Klarheit, Fokus in den nächsten drei Monate starten kannst.

00:01:52: Nicht mit einer endlosen To-do Liste, sondern mit einem ganz klaren Blick auf das was wirklich zählt.

00:01:57: Auch hier gilt falls du diese Folge zu einem anderen Zeitpunkt im Jahr hörst passt es genauso gut.

00:02:02: Du kannst sie nutzen wann immer du dir bewusst Richtung geben möchtest ob jetzt zum Quartalstart, zum Jahresbeginn oder auch einfach zwischendurch.

00:02:11: Und falls du die Planungsfragen aus dieser Folge und die Reflexionsfragen von der letzten Folge noch mal in Ruhe nachlesen möchtest, dann habe ich für dich ein kleines Workbook erstellt.

00:02:21: Den Link dazu findest du in den Show-Notes – da kannst du es dir gerne holen!

00:02:25: Also ich erlebe es bei vielen Inhaberinnen und Inhabern von Therapiepraxen immer wieder.

00:02:30: Da ist ganz viel Energie, ganz viele Ideen, ganz viel... Och das könnte ich ja mal machen!

00:02:36: Und auch das wollte ich schon lange angehen.

00:02:38: oder auch so was wie... Das sollte ich ja einmal angehen?

00:02:42: Dann kommt natürlich der Alltag dazwischen.

00:02:45: Viele Termine, die kleinen und großen Dinge, die halt so teilweise wahnsinnigen Praxisaultag dazwingen kommen.

00:02:52: Und nach ein paar Wochen stellt sich dann dieses Gefühl ein ich habe so viel gemacht aber bin ich wirklich von der Stelle gekommen?

00:02:59: hab ich überhaupt irgendwas umgesetzt?

00:03:02: jetzt mal so ganz lapida gesagt habe ich irgendwas auf die Kette gekriegt in diesen ganzen Trubel hier vor allem von den Dingen die mir wichtig waren.

00:03:11: Da fällt mir dann häufig auf, dass das Problem meistens nicht ist.

00:03:13: Dass zu wenig passiert sondern eher, dass so viel gleichzeitig passiert ohne klaren Fokus.

00:03:19: und das heißt jetzt nicht, dass ich mich ein komplettes Quartal nur auf eine Sache konzentrieren kann denn ehrlicherweise ist es ja auch nicht wirklich umsetzbar.

00:03:27: wir können ja gar nicht häufig uns nur auf Eine Sache koncentrieren.

00:03:32: Praxisalltag bedeutet auch immer etwas Multitasking.

00:03:35: Gleichzeitig möchte ich dich heute mal dazu einladen, dir bewusst zu überlegen, worauf willst du dich in den nächsten Wochen und Monaten konzentrieren?

00:03:43: Was willst du vielleicht auch bewusst weglassen?

00:03:46: denn darin liegt häufig auch eine ganz große Kraft!

00:03:50: Und was soll auch so bleiben wie es ist weil es einfach gut funktioniert.

00:03:55: Das klingt jetzt vielleicht erstmal simpel, aber sich das wirklich klarzumachen kann schon einen ganz großen Unterschied machen.

00:04:01: Für deine Klarheit, für deine Entscheidungen im Alltag, für mehr Gelassenheit weil du weißt worauf es dir gerade wirklich ankommt und letztlich auch für mehr Entlastung weil du bewusst Dinge weglässt oder auch bewusst Dinge angehst.

00:04:15: Am Ende natürlich dann auch für deine Gesundheit, weil du nicht mehr versuchst allem gleichzeitig gerecht zu werden.

00:04:21: So, und genau dazu lade ich dich jetzt ein.

00:04:24: Also machst dir bequem oder wenn du gerade unterwegs bist dann mach dir einen schönen Spaziergang Wenn du magst schnapp dir wieder Zettel- und Stift oder eine Notizenliste in deinem Smartphone Und dann lass uns loslegen.

00:04:36: Die Methode durch die ich Dich heute führe heißt Start Stop Continue Und sie ist wirklich wunderbar einfach und gleichzeitig sehr wirkungsvoll.

00:04:47: Du kannst dir fast schon denken, die drei Begriffe stehen dann natürlich auch für drei Fragen.

00:04:51: Das Start steht für Was möchtest du neu starten?

00:04:56: Also was willst du beginnen?

00:04:58: Jetzt im Hinblick auf das neue Quartal.

00:05:02: Was soll losgehen?

00:05:04: Dann gibt es den Begriff Stop!

00:05:12: Und dann gibt's den dritten Punkt, continue.

00:05:15: Was möchtest du weitermachen?

00:05:16: Was soll so bleiben wie es ist?

00:05:19: was darf sich nicht verändern weil das wirklich gut ist?

00:05:23: Ich werde dich gleich durch diese drei Fragen führen und dir auch noch mal ein paar Beispiele geben.

00:05:28: nach jeder Frage gebe ich dir wieder Zeit darüber nachzudenken.

00:05:32: da ich jetzt nicht genau weiß natürlich wie viel zeit du jetzt im speziellen brauchst lade ich dich dazu ein gerne auf die Pausetaste zu drücken und dir so viel Zeit zu nehmen, wie du eben brauchst.

00:05:43: Auch hier gilt wieder es geht bei diesen Antworten nicht nur um Aufgaben oder To-dos – Es darf genauso um Verhaltensweisen gehen, um Gewohnheiten, Rituale, um deine Selbstfürsorge, um die Art, wie Du führst, kommunizierst oder mit Dir selbst umgehst.

00:05:59: ja also alles das darf Ihr Platz haben!

00:06:03: Gut dann legen wir los.

00:06:04: Start.

00:06:05: Was möchtest du neu starten in diesem Quartal?

00:06:09: Die erste Frage richtet den Blick auf das Neue.

00:06:12: Also was möchteste du in dem Quartall beginnen, was willst Du neu starte?

00:06:17: Das kann etwas Konkretes sein und vielleicht ein neues Ritual in deinem Alltag, dass dir gut tut – ein Gespräch, das Du schon lange führen wolltest oder eine Veränderung in Deiner Praxis!

00:06:29: Es kann aber auch etwas Inneres sein, vielleicht möchtest du anfangen öfter Nein zu sagen oder dir bewusster Pausen zu nehmen.

00:06:36: Dich besser abzugrenzen von äußeren Themen.

00:06:40: Vielleicht möchtetst Du anfangen bestimmte Aufgaben abzugeben?

00:06:43: Oder dir regelmäßig Zeit für strategische Themen zu nehmen!

00:06:46: Was möchteste du starten?

00:06:48: Was willst Du neu in Dein Quartal bringen?

00:06:51: Nimm Dir jetzt im Moment Zeit darüber nachzudenken und wenn Du mehr Zeit brauchst drück gerne auf Pause.

00:07:10: Die nächste Frage dreht sich um das Stop.

00:07:14: Was möchtest du beenden?

00:07:17: Das ist ehrlicherweise häufig die Frage, die auch am Befreiensten sein kann – sich das bewusst zu machen!

00:07:23: Was möchest Du

00:07:24: beenden?!

00:07:26: Was willst Du stoppen loslassen, bewusst liegen lassen?

00:07:31: Es kann etwas sein, dass Dir Energie raubt.

00:07:34: Etwas was Du gestartet hast, vielleicht auch im letzten Jahr.

00:07:39: Und wo du merkst, irgendwie ist es dir nicht so ganz hilfreich wie du's dir vielleicht ursprünglich gedacht hast und du beendest das wieder.

00:07:47: Kann auch eine Gewohnheit sein die der nicht gut tut oder eine Vereinbarung, die du mal getroffen hattest bei der du aber merkst Moment irgendwie passt die gar nicht mehr zu meiner Lebenssituation.

00:07:57: ich möchte das beenden.

00:07:59: Es kann auch eine Aufgabe sein, die du schon viel zu lange mit dir rumschläbst und die vielleicht gar nicht mehr so wichtig ist.

00:08:06: Vielleicht auch ein Anspruch an dich selbst der unrealistisch ist oder ein, das müsste ich eigentlich noch, dass dich mehr belastet als voran bringt?

00:08:15: Also was möchtest du stoppen, was darf aufhören, was da fliegen bleiben?

00:08:21: Nehmt mir wieder einen Moment Zeit darüber nachzudenken und drückt gerne auf die Pause-Taste!

00:08:37: Und dann kommen wir auch schon zur letzten Frage, die dreht sich um das Wörtchen continue.

00:08:41: Das heißt was möchtest du weitermachen?

00:08:44: Was soll so bleiben wie es ist, was darf gerne so bleiben, was soll so weitergehen?

00:08:50: Diese Frage ist genau so wichtig für die anderen der nicht alles muss in Anführungsstrichen sicher immer wieder verändern.

00:08:58: ja manches läuft gut und verdient ist, gesehen und gewürdig zu werden.

00:09:02: Das können auch kleine Dinge sein!

00:09:04: Vielleicht gibt es eine kleine Routine die dir hilft im Alltag den Überblick zu behalten oder im Alltag gut auf dich selber zu achten?

00:09:12: Vielleicht gibt's eine Art der Zusammenarbeit mit deinem Team, die gut funktioniert und die ihr euch auf jeden Fall beibehalten wollt?

00:09:20: Vielleicht gibts eine Gewohnheit in deiner Selbstfürsorge, Oder eine Entscheidung, die du getroffen hast und die sich richtig gut anfühlt.

00:09:28: Und bei der du auch bleiben möchtest.

00:09:30: Was möchteste dabei behalten?

00:09:32: Was soll weitergehen?

00:09:34: Nimm dir wieder ein Moment Zeit!

00:09:36: Und drück gerne auf die Pausetaste.

00:09:54: Und damit sind wir auch schon am Ende dieser Quartalsplanung angekommen.

00:09:58: Ich wünsche dir, dass du jetzt ein paar klare Punkte vor dir siehst die dir zeigen in welche Richtung sich dieses nächste Quartal entwickeln soll und auch was dein Einfluss dazu ist.

00:10:08: Vielleicht brauchen manche Gedanken auch einfach noch ein bisschen Zeit.

00:10:10: das ist natürlich auch völlig in Ordnung um sich zu setzen und manchmal kommen ja die Ideen tatsächlich auch noch ein paar Tage später.

00:10:18: Das heißt nimm dir gerne noch ein paar Tage Zeit schreib alles auf was dir noch dazu einfällt Und dann schau, was du jetzt damit tun kannst.

00:10:26: Was davon sticht so besonders heraus?

00:10:29: Irgendetwas das dich besonders anspricht, was sich besonders wichtig anfühlt und dann pickst du dir einfach ein Thema raus und plant da deine nächsten Schritte wie du dahin kommst.

00:10:39: Ich empfehle dir da so maximal drei Themen rauszupicken.

00:10:43: Selbst wenn du vielleicht mehrere gefunden hast, die sich da zeigen, dann priorisiere durchaus noch mal und versuch jetzt nicht zehn Themen direkt alle im nächsten Quartal lösen zu wollen.

00:10:54: Drei Themen sind häufig aus meiner Erfahrung eine Menge, die wir ganz gut gemeistert kriegen.

00:10:59: Es kommt natürlich auch ein bisschen darauf an wie groß diese Themen sind.

00:11:02: Du kannst diese Übungen natürlich auch jederzeit wiederholen, also zum Beispiel immer zu Beginn eines Quartals oder zum Ende eines Quarals und dafür ist es eben auch ganz gut da es dieses Workbook gibt.

00:11:13: Also wenn du die Reflexionsfragen aus der letzten Folge und die Planungsfragen noch mal in Ruhe nachlesen möchtest und auch in Zukunft nutzen willst dann besorg dir doch einfach das Workbook.

00:11:24: den Link dazu findest du unten in den Schonuts.

00:11:27: Wenn du jetzt am Ende dabei herauskommst dass sich dein Praxisalltag zum Beispiel weniger anfühlen soll wie so ein ständiges Ljunglieren zwischen vielen verschiedenen Rollen, die du immer in der Luft halten willst.

00:11:41: Bloß nichts fallen lassen, sondern mehr wie ein klarer Weg auf dem Du weißt wohin du gehst.

00:11:45: Was du tust wer du bist dann lass uns gerne mal sprechen denn in meinem eins zu eins Coaching begleite ich Praxis Inhaber und Inhaberin dabei genau diese Klarheit zu finden.

00:11:55: Wir schauen da gemeinsam auf das was dich gerade beschäftigt.

00:11:57: wir sortieren was wirklich wichtig ist Sorgen dafür dass wieder mehr Entlastung in deinem Alltag ankommt und auch in dem von deinem Team Und vor allem entwickeln wir Strukturen die auch wirklich langfristig und nachhaltig funktioniert.

00:12:11: Und ich bin dabei, ja wie deine Sparingspartnerin Thema an deiner Seite ist.

00:12:15: Jemand mit dem du denken kannst jemand der dir hilft den Überblick zu behalten dran zu bleiben wenn dich das anspricht dann findest du alle Infos auf meiner Website www.therapiepause.de und den Link dazu gibt es auch unten in den Show notes.

00:12:29: Und damit sind wir jetzt auch schon am Ende dieser zwei Folgen zum Thema Quartalsreflexion und Quartalplanung angekommen.

00:12:36: Ich hoffe, dass dieses ein bisschen neue Format für dich hilfreich war, weil es ja etwas interaktiver als sonst.

00:12:43: Ich freue mich auf jeden Fall, dass du dabei warst!

00:12:45: Wenn du mir noch eine Rückmeldung geben möchtest dann kommentiere doch gerne unter dieser Folge oder schreib mir auch einen E-Mail an info attherapiepause.de.

00:12:53: Freue mich immer von dir zu hören und ich freue mich auch wenn wir uns in der nächsten Folge wieder hören.

00:12:58: Bis dann, mach's gut und bis bald in deiner Therapiepause.